Mobile Rechnung 

Die mobile Rechnung bietet sich für jeden Unternehmer / Mitarbeiter einer Firma an welche im Aussendienst Rechnungen schreiben müssen. Das ausfüllen von Quittungen gehört ab sofort der Vergangenheit an. Sie drucken direkt vor Ort beim Kunden über einen Bluetooth BonDrucker welcher nicht viel größer und schwerer ist als eine PC Maus -eine Rechnung welche selbstverständlich Finanzamtkonform ist aus.

Was passiert genau beim erstellen einer mobilen Rechnug?

1. Sie legen über eine App den Kunden an. Hierbei hilft Ihnen die App indem Sie Ihren GPS Standort abfragt und die Adresse in 98 % aller Fälle der des Kunden entspricht ohne das Sie diese eintippen müssen.

2. Sie erstellen eine Rechnung mit den von Ihnen vorher angelegten allgemein für jede ihrer Rechnungen gültigen Produktpalette (Dienstleistung)

3. Sie Drucken die Rechnung über Ihren mobilen akkubetrieben Drucker für den Kunden aus.

4. Das System speichert die Rechnung auf dem Server und sendet eine Email mit selbiger z.B. an Ihre Buchhaltung. - Fertig

Kein nacharbeiten mehr notwendig
Kein Mühsames Rechnungserstellen und versenden am Abend nachdem die Arbeit eigentlich schon erledigt ist.
Kein Übertragen von Quittungsblöcken in die Buchhaltung.

Export der Rechnungen ins Datev-Format für Ihre Buchhaltung / Steuerberater

Höchst mögliche Sicherheit durch SSL-Verschlüsselung

Auf wunsch sogar ohne monatlichen Kosten ausser dem Drucker (ca. 78 Euro)

Es können individuellen Rechnungsvorlagen erstellt werden

Zeitgleicher Postversand mit einem klick möglich (Kostenpflichtig)

 

Wir von IT Krohne nutzen seit Jahren die mobile Rechnung und sind genauso wie unsere Kunden begeister. Da heutzutage sowieso jeder Mitarbeiter ein Smartphone besitzt ist die hälfte der benötigten Hardware eh schon vorhanden und der Drucker armortisiert sich schon nach kürzester Zeit durch die gesparte Zeit durch wegfallen von Buchungsvorgängen. Natürlich hat man die Monats und Jahresstatistiken mit wenigen klickst übersichtlich im Überblick